RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL MENGGUNAKAN FRAMEWORK LARAVEL PADA INSTANSI PUBLIK

Abstract

Tujuan penelitian ini untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan pengambilan dokumendan di dalam pencarian dokumen di lembaga publik dengan menganalisis dan mengembangkan aplikasi digital berbasis web. Dengan mengevaluasi dan mengembangkan aplikasi digital berbasis web, lembaga publik Sistem ini dibangun menggunakan framework Laravel dan memiliki arsitektur Model View Controller (MVC) yang mempermudah pengembangan dan pemeliharaan logika bisnis, entri data, dan antarmuka. Analisis kebutuhan, perencanaan, implementasi, pengujian, dan evaluasi termasuk dalam metode penelitian dan pengembangan (R & D), yang menggunakan model Waterfall Development. Model ini mencakup analisis kebutuhan, perencanaan, implementasi, pengujian, dan evaluasi. Data diperoleh melalui observasi, penelitian, dan studi dokumentasi pada lembaga terkait.Temuan penelitian tersebut, fitur utama aplikasi tersebut adalah kemampuan untuk mengelola akun, mengklasifikasikan kode, membuat dokumen dalam format PDF dan Excel, serta melacak aktivitas pengguna. Metode pengujian kotak hitam menunjukkan bahwa setiap fitur berfungsi sesuai spesifikasi tanpa kendala apa pun. Menurut uji coba, 128 arsip berhasil diunggah dan dikelola selama periode pengamatan. Dengan mengukur waktu akses yang diminta pengguna, sistem ini dapat mempercepat proses pembuatan dokumen, memudahkan pembuatan laporan, dan meningkatkan keamanan data. Diharapkan bahwa penggunaan aplikasi ini akan menjadi salah satu cara terbaik untuk mengatasi kelemahan arsip manual dalam mengelola dokumen yang hilang atau rusak. Selain itu, aplikasi ini dapat berfungsi sebagai model digitalisasi arsip untuk lembaga lain. Penerapan aplikasi ini akan menjadi cara yang efektif untuk menangkal kelemahan arsip manual dalam hal kehilangan dan kerusakan dokumen, sekaligus menjadi model digitalisasi arsip bagi instansi lain.