PENDAMPINGAN PENCATATAN KEUANGAN SEDERHANA UMKM BERBASIS MICROSOFT EXCEL

Abstract

ABSTRAK Pencatatan dan penyusunan laporan keuangan merupakan komponen esensial dalam mendukung kelangsungan bisnis, termasuk pada sektor Usaha Mikro, Kecil dan Menengah atau biasanya dikenal dengan UMKM. Namun, masih banyak pelaku UMKM yang belum memahami pentingnya pencatatan keuangan secara sistematis, sehingga kesulitan dalam memantau kinerja dan perkembangan usahanya. Kondisi ini diperparah dengan minimnya penggunaan teknologi digital, yang mengakibatkan rendahnya pemanfaatan perangkat lunak pencatatan keuangan untuk mewujudkan pengelolaan keuangan yang efektif dan akuntabel. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dilakukan upaya untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan pelaku UMKM dalam pencatatan keuangan secara digital menggunakan Microsoft Excel untuk menghasilkan laporan keuangan yang lebih sistematis. Kegiatan pengabdian dilakukan menggunakan metode pendampingan dengan pendekatan partisipatif kepada UMKM. Metode meliputi observasi awal, persiapan, pelaksanaan pendampingan dan evaluasi. Pendampingan dilakukan melalui pelatihan menggunakan Microsoft Excel untuk pencatatan keuangan yang sistematis, disertai dengan sesi tanya jawab. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa templat Excel yang diberikan diterima dengan baik oleh mitra. Templat ini mempermudah pencatatan, pengelompokan, dan rekapitulasi transaksi keuangan secara sistematis. Meskipun demikian, penerapannya belum sepenuhnya dapat direalisasikan karena mitra membutuhkan waktu untuk memahami dan mempraktikkan fitur-fitur dalam templat. Mitra berencana untuk menerapkannya pada periode ajaran baru. Meskipun implementasi penuh belum terlaksana, mitra menunjukkan komitmen positif untuk mempelajari lebih lanjut. Tim pendamping berencana untuk terus mendukung mitra dalam penggunaan templat tersebut, sehingga implementasi dapat berjalan lebih lancar di masa depan. Kegiatan pengabdian berhasil memberikan solusi atas permasalahan pencatatan keuangan yang dihadapi mitra dengan templat berbasis Excel. Meskipun implementasi penuh belum dapat dilakukan, dampak positif sudah terlihat pada peningkatan pemahaman dan kesadaran mitra.