Digitisasi Arsip: Upaya Penyelamatan Arsip Keluarga dari Risiko Bencana Alam di Kecamatan Wedung, Demak

Abstract

Artikel ini membahas tentang pelaksanaan program pengabdian masyarakat berupa pelatihan digitisasi arsip keluarga di Kecamatan Wedung, Kabupaten Demak, Provinsi Jawa Tengah. Pelaksanaan program dilatarbelakangi oleh kondisi wilayah di Kecamatan Wedung yang memiliki kerentanan tinggi terhadap bencana alam berupa banjir. Banjir yang terjadi menimbulkan kerugian besar karena telah merusak atau menghilangkan arsip keluarga. Arsip keluarga memiliki informasi yang krusial. Arsip keluarga memiliki kaitan erat dengan pemiliknya, terutama dalam urusan kependudukan. Oleh karena itu, arsip keluarga penting untuk dikelola dan dijaga. Program digitisasi dilaksanakan untuk menawarkan solusi yang bersifat preventif dalam upaya perlindungan arsip keluarga apabila terjadi banjir. Sasaran program ini adalah para ibu melalui kelompok PKK dan kelompok pengajian. Metode yang digunakan dalam pelaksanaan pelatihan ini meliputi observasi, pemberian materi interaktif mengenai pentingnya arsip keluarga, pengenalan teknik digitisasi, pelaksanaan praktik pengarsipan digital terhadap arsip milik keluarga, dan diskusi bersama melalui sesi tanya jawab. Program pelatihan ini mendapatkan respons yang positif dari pemerintah desa dan masyarakat setempat. Hal ini dibuktikan dengan adanya partisipasi aktif dari para peserta. Program ini mampu meningkatkan kemampuan peserta dalam memindai dan mengamankan arsip keluarga secara digital. Dampaknya terlihat pada bertambahnya pemahaman masyarakat akan pentingnya pengelolaan arsip keluarga dan peningkatan keterampilan teknis dalam proses digitisasi. Respons positif peserta mencerminkan keberhasilan program sebagai katalisator dalam menciptakan komunitas yang lebih sadar dan tanggap terhadap perlindungan aset vital mereka. Dukungan pemerintah desa turut memperkuat keberlanjutan inisiatif ini sehingga mampu menjadi fondasi strategis untuk membangun ketahanan masyarakat terhadap risiko bencana alam.